1. Drucken, Faxen, Mailen, Ausgeben

 

1. 1. Überblick

Dem Drucken, Faxen bzw. ganz allgemein dem Ausgeben von Daten kommt in einem Office-Paket eine wichtige Bedeutung zu. Vieles, was geschrieben wird, soll auch auf Papier ausgedruckt oder per Fax weitergeleitet werden: Briefe, Angebote, Befunde, Aufstellungen, Protokolle usw.

Im folgenden wird meistens vom Drucken und von Druckern die Rede sein, obwohl statt eines Druckers auch ein anderes Ausgabemedium dahinter stehen kann.

 

Um drucken zu können, muß ein Drucker vorhanden sein, entweder am eigenen Arbeitsplatz oder an einem anderen Arbeitsplatz im Netzwerk.

Ferner sind verschiedene Konfigurationen und Parameterfestlegungen erforderlich, die nachfolgend beschrieben sind. Hierzu können installations-, benutzer- oder arbeitsplatzspezifische Voreinstellungen gehören, so dass das Drucken 'auf Knopfdruck' erfolgen kann.

Zum Komplex Drucken gehören folgende Parameterdateien:

 

Die Bedeutung dieser Dateien sowie ihr Aufbau ist nachfolgend beschrieben. Dabei ist zu unterscheiden zwischen Benutzer-Parametern, also solchen festlegungen, die von Anwenderbedeutung sind. Damit ist gemeint, sie können und sollen auch vom Anwender geändert werden, wenn das durch Organisations-, Arbeitsablaufänderungen oder Erweiterungen erforderlich ist.

Bei den installationsspezifischen Konfigurationen dagegen, wird auf vorgefertige Parameterdateien zurückgegriffen. Änderungen hieran sollten nur vom Systemberater oder Administrator vorgenommen werden.

 

Drucken ist ein 2-stufiger Vorgang:

  1. es wird zunächst ein Druckauftrag erstellt, d.h. man sagt zum Beispiel: dieser Brief soll gedruckt werden. Das System nimmt solche Druckaufträge entgegen und merkt sich diese in sogenannten Warteschlangen.

  2. Die Warteschlangen werden abgearbeitet. Bei normaler Druckausgabe wird dies vom Spooler, einem eigenständigen Programm, übernommen. Der Spooler ist fürs Drucken verantwortlich.

 

1. 2. Wie entsteht ein Druckauftrag ?

Um einen Baustein oder ein Dokument zu drucken, muß also ein entsprechender Auftrag erteilt werden. Dies erfolgt in der Ablageverwaltung bzw. in der Textbearbeitung zum Beispiel durch die Tastenkombination Shift Ende oder über das Programmmenü durch

Datei
Speichern und Ende
Speichern und Weiterarbeiten
Speichern und Drucken
Abbruch

 

Druckaufträge können aber auch von anderen Programm erteilt werden, z.B. direkt aus dem DORADO Datenbanksystem heraus.

Egal wie der Auftrag erteilt wird: in allen Fällen müssen neben dem Namen des zu druckenden Dokuments bzw. Bausteins Druckervoreinstellungen mitgegeben werden. Diese Druckervoreinstellungen werden aus Druckervoreinstellungsdateien gelesen. Beim Erteilen eines Druckauftrags im Textsystem werden die Voreinstellungen in einem Dialogfenster angezeigt und können noch manuell verändert werden.

Die Druckervoreinstellungen umfassen insbesondere die Angabe des Formats und des Ausgabegeräts.

Das Ausgabegerät wiederum enthält den Namen einer Drucktabelle und den Namen der Warteschlange, der beim Spoolerstart als Parameter angegeben wird.